<aside> ©️ IT: Từ A tới Á cho người ngoài ngành by @Rose Trinh
</aside>
Organization Chart | IT: Từ A tới Á cho người ngoài ngành by @Rose Trinh
Organization Chart, hay còn gọi là biểu đồ tổ chức hoặc sơ đồ tổ chức, là một biểu đồ mô tả cấu trúc của công ty, cho thấy sự phân cấp và mối quan hệ giữa các bộ phận, nhóm và cá nhân trong tổ chức.
Mục đích chính của một Organization Chart là giúp người xem hiểu cấu trúc tổ chức của tổ chức đó, bao gồm các bộ phận, vị trí và mối quan hệ giữa chúng. Biểu đồ này thường biểu diễn thông tin về quyền lực, trách nhiệm, luồng công việc và cấu trúc quản lý của tổ chức.
Thông qua việc sử dụng Organization Chart, nhân viên có thể hiểu rõ về vị trí của mình trong tổ chức, biết được người cấp trên và cấp dưới của mình là ai, và làm thế nào họ liên kết với nhau trong quá trình làm việc hàng ngày. Đối với các quản lý, Organization Chart giúp họ quản lý và phân công công việc một cách hiệu quả hơn, hiểu rõ về sự phân chia trách nhiệm và quyền lực trong tổ chức.
Hierarchical là sơ đồ phổ biến nhất. Trong đó có thể chia nhỏ ra là
Functional (Chức năng): Trong biểu đồ này, các nhân viên được nhóm lại theo chức danh hoặc chuyên môn công việc của họ. Ví dụ, Marketing, Operations, Finance là các bộ phận chức năng chính của công ty.
[ASANA Company-Organizational-Chart Template](https://assets.asana.biz/m/3b09eb95751f85a0/original/example-company-organizational-chart.pdf)
Geographical (Địa lý): Nhân viên được nhóm dựa trên khu vực của họ. Ví dụ, tại Hoa Kỳ, nhân viên có thể được nhóm theo bang. Đối với các công ty toàn cầu, việc nhóm có thể được thực hiện theo quốc gia.
Product-based (Sản phẩm): Nếu một công ty sản xuất nhiều sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ khác nhau, có thể nhóm nhân viên theo sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Matrix (Ma trận): Biểu đồ tổ chức theo kiểu ma trận thể hiện mối quan hệ phức tạp hơn giữa các bộ phận chức năng và các dự án hoặc nhóm làm việc. Ví dụ, các nhân viên trong Marketing có thể được phân vào các dự án Market Research hoặc Advertising, trong khi vẫn thuộc phòng Marketing.
Tổ chức Phẳng (Flat Structure): Trong tổ chức phẳng, không có nhiều tầng lớp quản lý. Các nhân viên có thể tiếp cận và làm việc trực tiếp với các quản lý cấp cao hơn mà không cần phải thông qua nhiều tầng bậc.
Các loại biểu đồ này giúp trực quan hóa cấu trúc tổ chức của công ty, từ đó giúp quản lý hiểu rõ hơn về mối quan hệ và phối hợp giữa các bộ phận, nhóm làm việc để đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
<aside> 💭 Khi bạn gia nhập một công ty mới, Ad recommend bạn tìm hiểu Organization Chart (biểu đồ tổ chức) để hiểu cấu trúc tổ chức. Điều này giúp bạn biết được ai là người đứng đầu của từng bộ phận, nhóm và làm việc với ai trong công việc hàng ngày. Ngoài ra bạn có thể hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, cũng như các kênh giao tiếp và báo cáo.
</aside>
<aside> 📥 Mọi feedback xin gửi về: https://www.linkedin.com/in/rose-trinh/
</aside>
<aside> 📥 FB Blog: https://www.facebook.com/ikomtoblog
</aside>