<aside> ©️ IT: Từ A tới Á cho người ngoài ngành by @Rose Trinh

</aside>

Distinguishing between, Portfolio, Program and Project Management | LinkedId | Herzel M.

Trong môi trường kinh doanh phức tạp hiện nay, việc hiểu và quản lý hiệu quả các khái niệm quan trọng như portfolio, program, project và operation là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về mỗi khái niệm và cách chúng liên quan đến nhau.

1. Portfolio: Portfolio đại diện cho toàn bộ tập hợp các chương trình, dự án và hoạt động mà một tổ chức hoặc một cá nhân quản lý. Nó là cách để tổ chức xác định và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến kinh doanh của họ. Một portfolio có thể bao gồm một loạt các dự án phát triển sản phẩm mới, các dự án cải tiến hệ thống hiện có, và các hoạt động duy trì hằng ngày. Quản lý portfolio tập trung vào việc đảm bảo rằng các hoạt động này đều đạt được mục tiêu chiến lược của tổ chức.

2. Program: Program là một nhóm các dự án liên quan có một mục tiêu chung hoặc một mục tiêu lớn hơn mà cần được thực hiện. Các dự án trong một chương trình thường chia sẻ các nguồn lực, mục tiêu kinh doanh và mục tiêu chiến lược. Một chương trình có thể bao gồm một loạt các dự án liên quan đến việc phát triển một sản phẩm mới hoặc triển khai một dịch vụ mới.

3. Project (Dự án): Dự án là các nhiệm vụ cụ thể và có thể độc lập được thực hiện để đạt được các mục tiêu cụ thể trong một thời gian cố định và bằng các nguồn lực được gán. Mỗi dự án thường có một phạm vi, một lịch trình và một ngân sách riêng, cùng với các rủi ro và cơ hội tương ứng. Quản lý dự án là quá trình điều hành và kiểm soát các yếu tố này để đảm bảo dự án hoàn thành thành công.

4. Operation (Hoạt động): Hoạt động là các tác vụ và quy trình hàng ngày được thực hiện để duy trì hoạt động của tổ chức. Các hoạt động này thường không có điểm dừng cố định và được thực hiện liên tục để đảm bảo rằng các mục tiêu kinh doanh hàng ngày được đạt được.

Tóm lại:

Portfolio, program, project và operation là những phần quan trọng của quản lý công việc và quản lý dự án. Bằng cách hiểu rõ các khái niệm này và cách chúng liên quan đến nhau, tổ chức có thể tổ chức và quản lý hoạt động của mình một cách hiệu quả.

Dưới đây mình có đưa một thí dụ cho 4 khái niệm trên:

Thành phố Hồ Chí Minh có chiến lược tăng hỗ trợ y tế cho người dân, do đó thành phố tạo ra một Portfolio tương ứng.